Formation Gestion du temps et des priorités
Objectifs de la formation et compétences visées
GERER SON TEMPS ET SES PRIORITES
(Dernière mise à jour : 27/02/2023)
- Identifier votre organisation.
- Regrouper vos tâches avec votre fonction.
- Classifier les priorités, les imprévus pour optimiser son quotidien professionnel.
- Différencier les lois de la gestion du temps.
- Dissocier les demandes intempestives des demandes importantes.
L'objectif de cette formation est de vous familiariser avec la planification de votre quotidien professionnel avec des outils et techniques appropriés.
Modalités de suivi et d’exécution de la formation
Entretien d'analyse des besoins et/ou un entretien téléphonique pour identifier en amont de la formation vos attentes et permettre l'analyse des objectifs visés.
La convocation sera envoyée en amont de la formation précisant les modalités de déroulement et de suivi de la formation.
Pour le distanciel : un ordinateur et une ligne internet avec un débit suffisant permettant la réalisation de la formation.
Contrôle de la présence en formation via un émargement dématérialisé à valeur probante ou par feuille d'émargement.
Un test d'évaluation sera réalisé en fin de formation afin d'évaluer l'atteinte de vos objectifs préalablement fixés.
Un certificat de réalisation et attestation de fin de formation délivrés à chaque participant à l'issue de la formation.
Une enquête de satisfaction globale et d'évaluation de la formation sera réalisée à l'issue de la formation.
Le début de la formation :
Présentation de la formatrice et des participants.
Présentation du programme et des objectifs de la formation.
La fin de la formation :
Echanges sur le déroulement de la formation et son application dans votre environnement.
Questionnaire de satisfaction.
Méthodes pédagogiques, techniques et d'encadrement mobilisées et informations complémentaires
Moyens techniques et pédagogiques :
Formation théorique et pratique réalisée en Présentiel - Distanciel - intra - inter -
Pour le distanciel, le stagiaire devra disposer d'un ordinateur et une ligne internet avec un débit suffisant permettant la réalisation de la formation.
Date, lieu et horaires : à définir selon le format et la mise en place de la formation.
Des supports seront mis à disposition des stagiaires sur l'application avec un accès réservé.
Le stagiaire disposera d'un mentor qu'il pourra solliciter en cas de besoin.
Modalités et délais d’accès à la formation : contactez-nous par mail mail au plus tard 15 jours avant le début de formation pour toute demande de financement tiers, et au moins 3 semaines en cas de besoins spécifiques pour que nous puissions organiser la formation souhaitée.
Moyens humains :
Formatrice certifiée, elle accompagne les entreprises sur l’organisation et l’optimisation auprès des équipes depuis plusieurs années. Son objectif est d’apporter des compétences et une méthode adaptable et applicable au quotidien dans son environnement professionnel.
La formatrice utilise des méthodes actives, collaboratives et interactives avec des thématiques sous forme d'étude de cas, ateliers et/ou animations participatives.
Accessibilité Handicap
Chaque situation est étudiée au cas par cas afin de mettre en place les dispositions nécessaires. Nous laissons la possibilité à chaque stagiaire de nous faire part de leur(s) besoin(s) spécifique(s) avant l'inscription en formation par le biais du formulaire dédié accessible en cliquant sur le lien questionnaire ou contactez-nous via "Je me renseigne" plus bas ou par mail mail
Public visé : Chef d'entreprise, Tout public, Demandeur d'emploi
Format : Présentiel ou à distance
Pré-requis : Aucun pré-requis spécifique n'est demandé
Modalités et délai d'accès : Entretien d'analyse des besoins, Formation accessible sur mesure en fonction des besoins et disponibilités spécifiques du bénéficiaire
Modalités d'évaluation : Cas pratique
Rythme : Temps plein, Sur mesure
Niveau de Formation : D - Autre formation professionnelle
Tarif formation HT : 900,00 €Mini 4 - Maxi 8
2.0 jour(s)
14.0 heure(s)
Résumé du programme
- GESTION DU TEMPS ET DES PRIORITES
Programme de la formation
GESTION DU TEMPS ET DES PRIORITES
Accueil début de formation
Présentation du déroulement de la formation et des modalités.
Définir les notions de son temps et sa chronobiologie.
Lister les différents éléments du temps. Lister les principes de la gestion du temps. Estimer la chronobiologie sur soi.
Développer une organisation efficace avec les techniques et augmenter sa productivité.
Lister les principes bloquants et les contrer. Etablir une gestion de son organisation. La loi de Parkinson. Se booster en s’auto-motivant. La carte mentale et ses applications.
Evaluer sa charge mentale et déterminer les points toxiques.
Evaluer son comportement et sa charge mentale. Exprimer ses besoins et ses priorités. Différencier les tâches prioritaires des tâches toxiques. Savoir dire non. Les comportements toxiques.
Différencier les relations et demandes intempestives.
La demande. La délégation. Le refus. La proposition. La relance. La disponibilité. Répertorier la gestion des éléments en pratique.
Utiliser son temps selon son soi.
Son soi et les autres. La méthode "choisir". Les points importants.
Synthèse finale de la formation
Réflexions sur les applications concrètes que chacun peut mettre en œuvre dans son environnement. Conseils pour optimiser les objectifs de la formation.